信息化建设是一项系统工程,为了推进公司信息化建设,集团成立了集团公司信息化建 设工作领导小组,总裁杨寿军亲自任领导小组组长,分管副总裁任副组长,各部门负责人员为组成成员。加强了信息化建设的领导组织,保证了项目建设资金、人 员、制度的落实,促进了信息化建设工作的顺利开展。在集团公司总裁杨寿军领导支持下,公司通过多年来信息化技术的全面推广与应用,不仅大大提升了企业的技 术创新能力和管理水平,提高了企业经济效益,促进了公司持续、快速、稳定的发展,还有力地推进了信息化与工业化的融合。计算机应用从早期单机运行发展到基 于100-1000M快速以太网的大规模集群应用,从原来简单报表计算发展到分布式数据库综合管理系统。
目前集团主体企业金路树脂公司建有 包括多台PC服务器和工作站的ERP系统,主要建设了财务总帐系统、成本核算系统、电子报表系统、生产计划、分厂管理、财务分析系统、预算管理系统、库存 管理系统、应收系统、应付系统、固定资产系统、合并报表、综合统计系统、质量管理系统、人力资源管理系统(人事、工资管理等)、设备管理、采购管理系统、 钢瓶管理、运输管理、存货核算系统、销售管理系统、磅房管理、安全管理、项目管理、总裁查询、基础数据模块等共计26个模块,完全取代了以手工为主的生 产、管理方式,信息更加透明、及时、准确,业务流程及制度得到完善、规范,控制能力和分析能力得到进一步加强,使企业整体素质得到提高,企业整体应变市场 的能力增强,大大提高了工作效率,降低了采购成本、人力成本、办公成本及其他经济成本,提高了经济效益。使企业发展始终处于较好的管理环境之中,最终为企 业创造效益。公司通过实施ERP,企业管理明显顺畅,利用ERP获取的信息决策层有更多的时间来研究和分析竞争对手、分析行业、分析企业的现状,有更多的 时间考虑企业发展规划、企业发展战略等。通过DCS工业控制系统对生产过程控制,提高的产品质量与可靠性,增强了公司的市场竞争力。通过ERP系统和 DCS系统实施,全面提高了公司的综合实力。
集团公司本部和内部各子公司建立内部局域网,开通了光纤接入互联网。通过公司协同办公系统构建 统一的数据管理和共享平台,强化了公司基础管理,完善并规范了公司业务流程,加强了各子公司、部门间的信息协同和数据共享,数据信息的提供更及时、细化和 准确,提高了公司工作效率,公司管理效率明显提升。管理信息系统的应用,大大增强了公司的管理创新能力、决策能力、管控能力和应变能力。通过构建金碟K3 系统,财务数据及时、真实、准确、快速,实现集团公司财务管理信息化、增强了公司财务风险及时控制的能力。
同时,在公司系统建设实施过程 中,还根据项目规划进行了大量的培训工作,包括:1、系统集中培训:是针对每个系统所涉及的所有部门及人员进行培训,培训内容包括一个单独系统的所有功能 及用法,为的是给用户一个全局的认识;2、单独培训,在系统运行过程中会对每个用户进行多次培训,主要针对用户所涉及的业务进行重点培训,使得用户能够使 用进行日常工作;3、辅导运行,就是对用户在使用过程遇到的各种问题进行解决的过程,使用户清楚以后遇到相同或相似情况的处理方法。在使用过程中还会培训 用户对相关业务的了解。通过办公自动化水平的不断提高,为公司培养和锻炼了一支熟悉管理业务、会计算机操作、能够使用协同OA系统的新型员工队伍,为公司 向新型现代化企业发展奠定了基础。