在移动互联时代,企业用户对于移动化的态度越来越趋向主动和开放。一方面,企业期望通过社交移动商务的方式,从根本上改变其核心业务流程,打破企业内外界限,整合内外部的资源;另一方面,行业的领袖们正在利用移动办公创建智慧的团队和卓越的客户体验,从而创造出真正的商业价值。
作为信息化嗅觉最敏锐的企业之一,中国移动绵阳分公司的移动化步伐不仅起步早,而且动作快。2012年4月,绵阳移动正式注册国内大型移动工作平台云之家(http://kdweibo.com),时至当下,绵阳移动的企业移动化之路已走了两年之久。
应用场景:来自云之家的镜像
在这个“快鱼吃慢鱼”的时代,效率是做好工作的灵魂,是企业管理的着力点,是企业生存和发展之道。绵阳移动借助移动化管理,全面提升企业运营的效率。
截止2014年4月,云之家已涵盖绵阳移动的管理、业务和网络等经营管理各领域,平台注册用户已由2012年的700人增长到现在的1400余人,创建工作圈30个、小组91个,每日的信息发布量由原来的50条发展到今天的超过500条,总信息量由过去的2万多条发展到近17万条。
2012年11月,绵阳移动组织了“第一届手机摄像达人秀”活动。整个活动上传照片280多张,参加人数达450人,话题参与指数1989。所有环节均通过微博开展,真正实现了全程电子化,大幅减少了活动成本。
TD六期工程建设期间,绵阳移动每天通过平台发布工程进展信息,督导各单位确保12月29日顺利完成全年建设目标。2013年春节营销期间,各单位积极通过平台展示成功做法,开展经验交流,在绵阳移动形成了“比学赶超”的良好氛围。
2013年4月20日雅安抗震救灾,通过云之家的现场管理,绵阳移动快速响应,了解各个网络保障情况,对地震情况及时汇报,统一行动,有效管理灾情。基于云之家移动工作平台,手机用户端可以及时播报最新灾情信息,开展应急指导调度信息。
随着企业信息化的深入应用,云之家作为绵阳移动公司管理助手的作用正在逐步显现。尤其在公司重大项目——移动基站建设阶段,云之家平台能够及时将问题曝光,协同总部专家、监理方、施工方等各方资源协同追踪,加速快速解决问题。通过手机端,绵阳移动可以快速开展异地项目管理,实现可视、可控、直观的管理,大大提高了项目交付成功率。
成果总结:扁平、灵活、高效的智慧组织
绵阳移动积极依托云之家,构建起基于web2.0的“移动化”工作平台,打造更加扁平、灵活、高效的智慧组织,推动分公司管理效率的提升。
一、高效。传统模式下,信息沟通是层层下发,逐级上报。多次审批流转,信息的时效性大打折扣。通过该平台,原有各层级人员可以实现即时信息沟通,省去多次中间流转,提升了信息沟通效率。
二、安全。该平台启动了邮箱注册限制,必须以公司邮箱(@sc.chinamobile.com)作为注册帐号的依据。其次,依靠技术手段,从数据传输、数据隔离和加密备份三个方面确保了平台的安全性和私密性。最重要的是,该平台还实现了分组功能,由平台用户创建小组。小组为有共同需求和兴趣的小集体、小班子,缔造了一个私密的交流空间。目前,绵阳移动分公司综合部通过该平台实现督办工作的收发,政企客户部通过该平台实现了集团竞争信息的收集共享,网络部通过该平台实现了网络关键指标的通报等。
三、方便。智能终端的普及可能会逐步取代PC端。除了通过传统web页面形式登陆云之家平台外,iPad和手机(iPhone、Android操作系统)也可以通过客户端登陆,进一步加强了平台操作的便利性,随时随地开展平台协作与交流。未来,绵阳移动做产品开发,首先考虑的是便捷性。由云之家构建的移动工作平台,达到了更加灵活高效的工作目标。而云之家的使用打破了原有层级式信息沟通模式,加快了信息传递和共享,极大的提升了分公司管理效率,能够快速处理客户问题,从整体上提升了客户满意度。□