自2006年起,按照四川省国资委的统一部署,华西集团作为首批信息化建设试点单位,开展了管理信息化建设工作,按照华西集团信息化总体架构已完成信息化系统如下:
1.华西集团数据中心机房。数据中心机房是整个信息化建设的核心基础设施,数据中心机房在2008年初已正式投入使用,数据中心机房有刀片及机架服务器30余台、数据存储、核心路由、防火墙等设备。
2.华西集团广域网络。集团制定了全集团统一的网络建设方案,现已基本完成了总部与所属单位网络的互联互通(不包括境外公司)。为保证集团总部与各个二级公司的网络通讯,集团设计多双链路出口,有155M电信SDH专线,30M电信光纤,4M网通光纤。
3.已上线运行的主要业务系统及其它系统:
●综合项目管理系统 综合项目管理采用中国建筑科学研究院的产品,并由该院所属的建研科技股份有限公司实施承建。
综合项目管理系统分别是集团项目监管系统和企业项目管理系统,这两个系统都采用集中部署的方式。其中集团监管系统的应用实体为集团各职能管理部门及所属各二级单位各职能管理部门,企业项目管理系统的应用单位为项目部以及项目部的直管公司。
●人力资源管理系统 集团人力资源管理信息系统采用的是用友软件公司产品,由用友软件公司四川分公司承建实施。
●财务(资产)管理系统 集团财务(资产)管理系统采用用友软件公司产品,由用友软件公司四川分公司承建。
该系统的建设采用了产品模式,即用友实施团队进驻现场后就开始了产品的初始化、培训工作,依照“先试点,再推广”的建设实施策略,以集团本部及一级单位为中心向各下级分子公司辐射的实施模式,分三个批次已对四川华西有限公司及其分子单位共计273个账套进行了实施工作,应用范围从集团、一级管理机关覆盖至二级分子公司和末级业务核算单位。上线的模块有客户化(基础信息维护和参数设置)、总账(财务核算管理)、现金银行(现金及银行账户业务管理)、固定资产(固定资产的管理和处理)、网络报表(财务报表的输出和数据管理)。目前系统已全部覆盖集团的一级单位。
●资金管理系统 集团资金管理系统采用的是用友软件公司产品,建设采用了产品+定制开发的实施模式。资金结算系统建设目标是通过结算单位在结算中心开设内部账户,通过委托收款业务、委托付款业务、内部收款业务、内部付款业务、柜台业务、结算中心间业务、回单业务,记录内部账户的资金变化,以期解决资金组织与结算单位之间的债权债务关系的系统。目前资金系统已在全集团上线使用。
●协同办公管理系统 协同办公系统采用中国建筑科学研究院的产品,由中国建筑科学研究院所属的建研科技股份有限公司实施承建。系统采用了分布式部署方式,即集团总部和集团所属单位分别部署协同办公系统,实现各自的办公管理需要,同时通过互信中心,实现集团与二级公司的文件的下达上传。
●协同视频会议系统 协同视频会议系统采用唐桥科技产品,由唐桥科技公司承建实施。
●集团电子邮件系统 2014年,集团2000用户全面使用腾讯企业邮箱。邮件数据采用云存储技术数据安全性大大提高;减少98%的垃圾邮件;增加移动客服端,免费短信通知等增值功能。
●集团门户网站(网站地址:http://huashi.sc.cn)
●综合网络监控系统 综合网络监控系统采用了锐捷网络公司的产品,由成都元素科技有限公司(锐捷产品四川企业行业总代理)承建实施,该系统部署在集团数据中心机房,监控管理集团广域网中IT设备运行状态。
●档案系统 档案系统包括档案收集、档案整理、档案管理、模板管理、基础数据管理、档案查询、光盘或硬盘数据打包等功能。
●数据灾备系统建设 目前华西集团信息化系统在线运行的共有九个子系统:人力资源系统,协同办公系统,集团邮件系统,档案管理系统,视频会议系统,外部门户网站,财务管理系统,资金管理系统,项目管理系统。九个子系统均需要异地备份。异地灾备系统的基本要求是,各个应用系统在出现问题后,在本地硬件环境恢复的情况下,能够从异地灾备数据库恢复数据,确保恢复系统正常运行。